AktualnośćNagroda specjalna XXX-lecia Forum Teleinformatyki dla EZD RP
Podczas jubileuszowej edycji Forum Teleinformatyki dyrektor instytutu badawczego NASK odebrał nagrodę specjalną za EZD RP. System do elektronicznego zarządzania dokumentacją wdrożono już w ponad 820 podmiotach administracji publicznej.
Nagroda Specjalna trafiła do instytutu NASK i Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego za opracowanie i wprowadzenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), który służy do zarządzania procesami informacyjnymi w podmiotach publicznych.
– Nagroda jest potwierdzeniem, że NASK zajmuje się wieloma kwestiami ważnymi dla administracji i cyfryzacji państwa. To obietnica, że to dopiero początek. Mam przekonanie, że jeśli chodzi o EZD zwiększymy tempo, zakres i jakość po to, żeby cała administracja w Polsce – od najmniejszych jednostek po te największe, zatrudniające tysiące osób, była scyfryzowana – dziękował za wyróżnienie dyrektor NASK Radosław Nielek
Dzięki wprowadzeniu EZD w znaczącej liczbie podmiotów, nie tylko ściśle administracji publicznej, „zapomniano” już o tradycyjnej, analogowej formie zarządzania dokumentami.
– System EZD narodził się na Podlasiu. To właśnie tam też podjęliśmy decyzję o stworzeniu EZD PUW. Dziś ten system ma swojego następcę – EZD RP. Cieszy mnie, że widzimy jednostki, które doskonale radzą sobie w tradycyjnym, papierowym świecie, a teraz, wspólnie z nami, podejmują krok ku przyszłości, rozpoczynając elektroniczne zarządzanie dokumentacją – powiedziała Magdalena Sawicka, dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku.
Skuteczność działania i transparentność
EZD RP to system wytwarzany, utrzymywany i rozwijany przez instytut badawczy NASK. Jest wdrażany w jednostkach administracji publicznej i usprawnia ich pracę za pomocą nowoczesnych i uniwersalnych rozwiązań cyfrowych back office w obszarze elektronicznego zarządzania dokumentacją. Co ważne, umożliwia on kompleksowe załatwianie i rozstrzyganie spraw w formie elektronicznej oraz wspiera sprawy prowadzone w formie papierowej.
Jedną z największych korzyści wynikających z wdrożenia EZD RP w jednostkach administracji publicznej jest przejrzystość działania instytucji oraz pełne odzwierciedlenie w systemie informatycznym czynności kancelaryjnych, które wykonują urzędnicy w trakcie procedowania spraw. To także skuteczne narzędzie dla kierownictwa do zarządzania jednostką.
System spełnia aktualne wymogi prawne, jest zgodny ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w pełni zintegrowany z platformą e-Doręczenia. Największa jednostka, która działa w rozproszonej strukturze organizacyjnej i prowadzi sprawy w sposób elektroniczny w EZD RP, korzystając z usługi SaaS EZD RP, liczy ponad 6000 pracowników.
Nagrodzony system kancelaryjno-archiwalny EZD RP jest wdrażany od kwietnia 2022 r. w podmiotach administracji publicznej w modelu chmurowym SaaS oraz on-premise. Jest on następcą cenionego i wdrażanego od 2011 r. systemu EZD PUW.
Obecnie z EZD RP i EZD PUW korzysta łącznie ponad 2600 jednostek. Wśród użytkowników EZD RP są m.in. Ministerstwo Przemysłu, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Najwyższa Izba Kontroli, KRUS.
Szerokie możliwości współpracy
Przedstawiciele NASK – Magdalena Sawicka, kierująca oddziałem NASK w Białymstoku i Jacek Orłowski, kierownik Działu Współpracy z Podmiotami Otoczenia EZD, przedstawili uczestnikom XXX Forum Teleinformatyki możliwości EZD RP jako instrumentu realizacji celów polityk publicznych, a także przedstawili strategię wdrażania i rozwoju systemu.
Eksperci NASK omawiali z przedstawicielami administracji publicznej zakres zadań Operatora EZD, modele współpracy podczas wdrażania EZD RP, możliwości integracji systemu z innymi aplikacjami dziedzinowymi oraz specyfikę podejścia do elektronizacji spraw w instytucjach publicznych.
Wyróżnione aktualności
AktualnośćJak nie dać się trollom? Kampania o dezinformacji Ministerstwa Cyfryzacji i NASK
Ministerstwo Cyfryzacji, wspólnie z NASK, stworzyło ogólnopolską kampanię społeczną. Poprzez dialogi trolli, w obrazowy sposób pokazano mechanizmy i cele dezinformacji, zachęcając do świadomego ograniczania jej rozprzestrzeniania.
AktualnośćCyfrowe priorytety polskiej prezydencji w UE
Zapraszamy do rejestracji by wziąć udział w kolejnej edycji Szczytu Cyfrowego IGF Polska. Spotkanie odbędzie się w tym tygodniu w Warszawie. Będzie to idealna okazja, by dokładnie poznać cyfrowe priorytety przyszłorocznej polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.
AktualnośćNowa funkcja w mObywatelu dla większej ochrony dzieci
W aplikacji mObywatel wprowadzono nową opcję zgłaszania nielegalnych treści w ramach usługi „Bezpiecznie w sieci”. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą szybko i łatwo zgłaszać niepokojące materiały znalezione w internecie, w szczególności treści związane z nieodpowiednimi zachowaniami wobec dzieci.
Najnowsze aktualności
AktualnośćZrozumieć cyfrową samotność. Jak chronić dzieci przed zagrożeniami w sieci?
Niemal co trzeci nastolatek w Polsce nie ma zdrowych mechanizmów korzystania z internetu, a uzależnienie od smartfona to często problem rodzinny – dotyczy zarówno dzieci, jak i rodziców. Specjaliści alarmują, że nie mamy dla dzieci czasu, nie rozmawiamy z nimi i nie mają one do nas zaufania. Jak to zmienić? Dyskutowano o tym podczas Gali Dnia Bezpiecznego Internetu - zorganizowanej przez NASK i Fundację Dajemy Dzieciom Siłę.
AktualnośćOkres przedświątecznych zakupów to urodzaj dla cyberprzestępców. Jak się im nie dać?
Black Week i Black Friday już za nami. Ale okres kupowania przedświątecznych prezentów wciąż trwa. Dla cyberprzestępców to idealne okazje. Fałszywe sklepy podszywające się pod znane marki, by wyłudzić nasze pieniądze, to tylko jedno z zagrożeń. Zanim klikniesz „kup teraz”, sprawdź, czy twój portfel i dane są bezpieczne.
AktualnośćKampania “SPRAWDZAM!”. Nie daj się zwieść. Naucz się, jak rozpoznać dezinformację
NASK rusza z ogólnopolską kampanią edukacyjną "SPRAWDZAM!". Jej celem jest zwiększenie świadomości Polek i Polaków na temat dezinformacji i jej skutków oraz pokazanie, jak rozpoznawać działania internetowych trolli i jak sobie z nimi radzić.